Controle o que entra e sai do estoque para não perder dinheiro

Saber o que entra e sai de estoque, quais os produtos mais vendidos, os que costumam encalhar e quando é preciso repor um produto. Tudo isso reflete a importância do controle de estoque. Sua organização evita acúmulo ou falta de produtos, além de ajudar a controlar as finanças e o espaço físico da empresa. Vamos combinar, um bom controle de estoque é a chave do sucesso de uma empresa.

Planejar bem os pedidos e especificá-los corretamente ajuda a fazer compras no momento certo e nas quantidades necessárias. A partir do momento em que isso se tornar rotina, você vai ter uma visão mais clara do giro do estoque, do ritmo de vendas e desta forma diminuir perdas. Pode apostar, os resultados vão aparecer.

 

Vamos começar então?

 

O que o gestor financeiro deve fazer?

 

1º Separar o controle de estoque por tipo de produto

2º Registrar a quantidade, o custo unitário e o custo total dos produtos vendidos

3º Conferir periodicamente se o saldo apurado bate com o estoque físico

4º Calcular o saldo em quantidade, custo unitário e custo total dos produtos que ficaram no estoque

Lembrando: para calcular o custo unitário, dividir o custo total pelas unidades de produtos (custo médio ponderado).

 

Você sabia?

 

Os materiais representam cerca de 60% dos custos de um negócio, daí a importância de um controle físico e financeiro de estoque. Basicamente, ele informa a quantidade disponível de cada item na empresa, seja matéria-prima, mercadoria e seu valor.

Sem controle, você fatalmente vai se deparar com “furos” de estoque e terá mais dificuldades de comprar, já que não conseguirá medir se o consumo dos materiais está de acordo com sua real necessidade.

Com isso, você poderá manter em estoque produtos em quantidade superior ao necessário, deixando capital parado. Ou, por outro lado, poderá diminuir ou mesmo parar a produção e as vendas se faltar matéria-prima.

Então tome nota das recomendações que vamos te trazer agora e aplique o quanto antes em sua empresa.

O correto controle das entradas e saídas de materiais deve se constituir em uma obrigatoriedade a ser cobrada rigidamente;

Todas as entradas e saídas devem ser anotadas em fichas ou em um sistema informatizado;

Qualquer saída de estoque (produção, transferência, troca, etc.) deve ser acompanhada de requisição de saída;

Não permitir que sejam retiradas mercadorias ou materiais sem a devida requisição e com a identificação de quem retirou;

Implantar o “Inventário Rotativo”. Nesse sistema, diariamente são escolhidos alguns itens para serem contados. As diferenças encontradas deverão ser comunicadas, e sua causa investigada;

Todo processo de movimentação de estoque deve ser estabelecido por meio das Normas de Entrada e Saída de Estoque. Com informações estatísticas sobre o que está saindo, você pode calcular o giro dos materiais, auxiliando na compra para melhor aproveitamento do capital de giro da empresa. Além disso, sua empresa terá segurança de que não haverá desvios de mercadorias.

 

 

Lembre-se! Para o cliente, qualidade é ter o produto que ele especificou, na hora em que precisa, pelo menor custo possível. Ao fazer um correto controle de estoques, você tem a oportunidade de enxergar melhor o seu negócio e satisfazer as necessidades do cliente.

Assim como o cliente, você também precisa estar atento às expectativas de sua equipe. Invista em ações e procedimentos para tornar seus funcionários mais produtivos.

 

Fonte: Sebrae